個人情報の取り扱いについて
制定⽇: 2024 年 01 ⽉ 11 ⽇
最終改正⽇: 2024 年 01 ⽉ 11 ⽇
当社は、事業を営む中で取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に⽰す⽅針を具現化するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔致します。
株式会社ジョインハンズスポーツ
代表取締役 ⼩林 亮⽂
以上
【個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝兼個⼈情報保護⽅針お問い合わせ先】
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前 1-1-8 ケンハーバー401
URL https://joinhands-s.jp/contact
株式会社ジョインハンズスポーツ(以下、「当社」といいます。)は、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個⼈情報の保護に関する法律(個⼈情報保護法)第 18 条第1項にもとづき公表します。
当社は、直接書⾯に記載された個⼈情報を取得する場合は、その都度、利⽤⽬的を明⽰させていただきます。それ以外で個⼈情報を取得する場合は、次の利⽤⽬的の範囲内で取扱わせていただきます。
株式会社ジョインハンズスポーツ(以下、「当社」といいます。)は、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌を⾏うことのできる権限を有する保有個⼈データについて、以下の事項を周知します。
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前 1-1-8 ケンハーバー401
URL https://joinhands-s.jp/contact
保有個⼈データに関するお問合せにつきましては、以下の窓⼝で受付けています。
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前 1-1-8 ケンハーバー401
URL https://joinhands-s.jp/contact
保有個⼈データについて、「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第
三者への提供の停⽌」(開⽰等)をご請求いただくことができます。
(1)開⽰等の請求
保有個⼈データの開⽰等に関するご請求は、以下の窓⼝までご連絡ください。
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前 1-1-8 ケンハーバー401
URL https://joinhands-s.jp/contact
当社より「PF-11_保有個⼈データ開⽰等請求書」および「P-2-4_保有個⼈データに関する事項の周知について」を提供します。
(2)開⽰等の求めの受付
①「保有個⼈データ開⽰等請求書」を以下の本⼈確認書類とともにご提出ください。
確認方法 | 証明書の種類 |
---|---|
1点のみで本⼈確認可能な証明書 | ・運転免許証 ・運転経歴証明書(平成 24 年 4 ⽉ 1 ⽇以降交付のもの) ・旅券(パスポート) ・マイナンバーカード(個⼈番号カード) ・在留カード / 特別永住者証明書 ・官公庁が発⾏した顔写真を貼付した各種福祉⼿帳(⾝体障がい者⼿帳等) |
2点により本⼈確認可能な証明書 | ・各種健康保険証 / 各種年⾦⼿帳 ・官公庁が発⾏した顔写真が貼付されていない各種福祉⼿帳(⺟⼦健康⼿帳等) ・取引に実印を使⽤する場合の当該実印の印鑑登録証明書 ・住⺠票の写し / 住⺠票の記載事項証明書 ・印鑑登録証明書 ・⼾籍謄本 / 抄本(⼾籍の附票の写しが添付されているもの) ・官公庁から発⾏/発給された書類 |
※以下の項⽬は、マスキングしてご提出ください。
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(個⼈番号カード):臓器提供意思表⽰欄
障がい者⼿帳:障がい名と障がい等級
健康保険証:被保険者記号、番号、保険者番号、QR コード
年⾦⼿帳:基礎年⾦番号
住⺠票:住⺠票コード、マイナンバー(個⼈番号)、本籍地
マイナンバーカード(個⼈番号カード):個⼈番号
②代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は、①の書類に加え、以下のイ)およびロ)の書類もご提出ください。
イ)代理⼈の本⼈確認書類
ロ)代理権を証する書⾯(委任状等)
本⼈または代理⼈を証明する書類に、本籍地が明⽰されている場合は、マスキングしてください。
(3)「開⽰等の請求」の⼿数料およびその徴収⽅法
利⽤⽬的の通知または開⽰の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の⾦額(当社からの返信費を含みます。)を郵送、振込、持参のいずれかの⽅法にて申し受けます。
⼿数料⾦額︓1,000 円(税込)
(4)ご提出書類の確認
ご提出いただきました資料の確認を⾏い、不備等がなければ請求を受付けます。不備があった場合、請求元へ連絡します。
なお、本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから2か⽉以内に責任を持って廃棄します。
(5)検討結果および連絡
当社内で検討した結果は、以下①〜③の⽅法により遅滞なく連絡します。
①請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の住所に回答⽂⾯を郵送
②請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の FAX 番号に回答⽂⾯を FAX
③請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の E メールアドレスに回答⽂⾯をメール
(JIS Q15001:2017)
PF-110
株式会社ジョインハンズスポーツ
当社は、以下の通りお問合せ者の個⼈情報を取り扱います。
お問合せ者の個⼈情報は、本お問い合わせへの回答のためにのみ利⽤いたします。
当社は、上記1の利⽤⽬的の範囲内で、お問合せ者情報の全部もしくは⼀部を他の事業者に委託する場合があります。その
際当社は委託先を選定評価し、個⼈情報保護に関する契約を締結します。
当社は、事前に同意を得た場合並びに、法令に基づく場合を除き、お問合せ者情報を第三者へ提供することはありません。
お問合せ者情報を届けることは任意ですが、正しく届出されない場合は、適切にお問い合わせへ回答できないなどの不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。
お問合せ者は開⽰等の要求ができます。なお、開⽰等の⼿続きについては、下記の個⼈情報の問合せ窓⼝までお願いします。
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前 1-1-8 ケンハーバー401
URL https://joinhands-s.jp/contact
株式会社ジョインハンズスポーツ
当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取扱います。
採用応募者の個人情報は、当社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、採用応募者への連絡等)のために利用いたします。
当社は、ご提供いただいた個人情報を法令に基づく場合、および事前に同意を得た範囲を超えた第三者提供は行いません。なお、上記1の利用目的の範囲内で、従業者の個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、委託先と機密保持契約を締結し、採用応募者の個人情報を厳密に管理いたします。
採用応募者ご自身の個人情報を当社に提供するか否かは、採用応募者の任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供していただけない場合、採用選考において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。
不採用の場合、提出していただいた履歴書等は、適切に廃棄させていただきます。
採用応募者は、自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その場合、本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関する当社問合わせ先は、下記をご確認下さい。
株式会社ジョインハンズスポーツ
個⼈情報保護管理者 早⽮仕 亮
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