Privacy Policy

当社は、事業を営む中で取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に⽰す⽅針を具現化するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔致します。

1. 当社は、適切な個⼈情報の取得、利⽤および提供を⾏い、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取り扱いを⾏いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個⼈情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防⽌すべく、事業の実情に合致した経営資源を注⼊し、個⼈情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万⼀の際にはすみやかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個⼈情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。
5. 個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に⾒直して継続的に改善をはかります。

【個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝兼個⼈情報保護⽅針お問い合わせ先】

個⼈情報の利⽤⽬的の公表

株式会社ジョインハンズスポーツ（以下、「当社」といいます。）は、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）第 18 条第１項にもとづき公表します。

個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、直接書⾯に記載された個⼈情報を取得する場合は、その都度、利⽤⽬的を明⽰させていただきます。それ以外で個⼈情報を取得する場合は、次の利⽤⽬的の範囲内で取扱わせていただきます。

1. 業務上の連絡
2. 各種お問合せ等の対応
3. 雇⽤契約管理、⼈事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務⼿続き
4. 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
5. 採⽤応募者の選考の為
6. 受託業（キャンペーン事務局運営）で取り扱う個⼈情報
7. 各種サービスに関する情報提供、運⽤管理、サービスのご案内
8. その他、事前にお知らせし、同意いただいた⽬的での利⽤

保有個⼈データに関する事項の周知について

株式会社ジョインハンズスポーツ（以下、「当社」といいます。）は、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌を⾏うことのできる権限を有する保有個⼈データについて、以下の事項を周知します。

1. 個⼈情報に関する管理者の⽒名、所属および連絡先

2. 保有個⼈データの利⽤⽬的

1. 業務上の連絡
2. 各種お問合せ等の対応
3. 雇⽤契約管理、⼈事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務⼿続き
4. 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
5. 採⽤応募者の選考の為
6. 受託業（キャンペーン事務局運営）で取り扱う個⼈情報
7. 各種サービスに関する情報提供、運⽤管理、サービスのご案内
8. その他、事前にお知らせし、同意いただいた⽬的での利⽤

3. 保有個⼈データに関する苦情の申し出先

保有個⼈データに関するお問合せにつきましては、以下の窓⼝で受付けています。

4. 保有個⼈データの開⽰等に関する⼿続き

保有個⼈データについて、「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第
三者への提供の停⽌」（開⽰等）をご請求いただくことができます。

（１）開⽰等の請求

保有個⼈データの開⽰等に関するご請求は、以下の窓⼝までご連絡ください。

当社より「PF-11_保有個⼈データ開⽰等請求書」および「P-2-4_保有個⼈データに関する事項の周知について」を提供します。

（2）開⽰等の求めの受付

①「保有個⼈データ開⽰等請求書」を以下の本⼈確認書類とともにご提出ください。

※以下の項⽬は、マスキングしてご提出ください。

運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（個⼈番号カード）：臓器提供意思表⽰欄
障がい者⼿帳：障がい名と障がい等級
健康保険証：被保険者記号、番号、保険者番号、QR コード
年⾦⼿帳：基礎年⾦番号
住⺠票：住⺠票コード、マイナンバー（個⼈番号）、本籍地
マイナンバーカード（個⼈番号カード）：個⼈番号
②代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は、①の書類に加え、以下のイ）およびロ）の書類もご提出ください。

（3）「開⽰等の請求」の⼿数料およびその徴収⽅法

利⽤⽬的の通知または開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（当社からの返信費を含みます。）を郵送、振込、持参のいずれかの⽅法にて申し受けます。
⼿数料⾦額︓1,000 円(税込)

（4）ご提出書類の確認

ご提出いただきました資料の確認を⾏い、不備等がなければ請求を受付けます。不備があった場合、請求元へ連絡します。
なお、本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから２か⽉以内に責任を持って廃棄します。

（5）検討結果および連絡

当社内で検討した結果は、以下①〜③の⽅法により遅滞なく連絡します。
①請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の住所に回答⽂⾯を郵送
②請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の FAX 番号に回答⽂⾯を FAX
③請求者本⼈確認公的書類に記載されている本⼈の E メールアドレスに回答⽂⾯をメール

当社は、以下の通りお問合せ者の個⼈情報を取り扱います。

当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取扱います。